Derneğin Adı: “Marmara Dış Ticaret Derneği”dir.
Derneğin Kısaltma Adı olarak ‘’MARMARATRADE’’ Kullanılacaktır.
Derneğin Genel Merkezi Kocaeli’ndedir.
Dernek Yönetim Kurulu, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğimiz, başta ülkemiz olmak üzere bölgesel ve küresel ölçekte dış ticaret süreçlerinin
iyileştirilmesi, olgunlaştırılması ile dış ticaret alanında yeni iş modellerinin geliştirilmesi veya
mevcut modellerde yenilik yapılması amacıyla kamusal, iktisadi, sosyal kurum ve kuruluşlarda
yer alan dış ticaret aktörlerini çeşitli faaliyet biçimlerinde bir araya getirerek ülkemiz dış ticaret
hacminin gelişimine katkı sağlar.
Türk müteşebbislerinin uluslararası entegrasyonun sağlanması, bölgesel ve küresel rekabet
gücünün artırılması amacıyla teknoloji, lojistik, dış ticaret, yeni ekonomi ve işletme alanlarında
araştırma, geliştirme, pazarlama ve eğitime yönelik enstitü, merkezler, bilgi bankası ve
laboratuarlar açar, bunları işletir ve bu kapsamda çalışmalara destek verir.
Dış ticaret süreçlerinde aktif rol alan gerçek ve tüzel paydaşlar arası dayanışma ve gelişmeyi
sağlar.Yönetişim ilkeleri doğrultusunda mevcut sorunları ve çözüm önerilerini ilgili kurum,
kuruluşlar ve kamuoyu nezdinde paylaşır.
Sivil toplum örgütü sınırlarının korunması koşuluyla kamu kurumlarının politika yapım süreçlerine katılım sağlar.
Dış ticaret konusunda uluslararası trentler ve bunların ekonomik, sosyal ve kültürel
yansımalarına ilişkin araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yanı sıra ulusal ve uluslararası eğitim
ve staj programları düzenleyerek dış ticaret sektörlerinin ara eleman ve teknik eleman
ihtiyacının karşılanmasının yanı sıra uluslararası düzeyde dış ticaret yönetici adayları yetiştirir.
Dış ticaret sektörlerinin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, mesleki eğitim faaliyetleri dahil gerekli
görülen konularda eğitim işletmeciliği yapar, kongre, konferans, panel, seminer vb. etkinlikler
düzenler, bu maksatlar için kullanılabilecek bina ve tesisler satın alır, kiralar veya inşa eder,
mesleki faaliyetlerle ilgili basılı, görsel, elektronik ve benzeri eserleri hazırlatır; bu eserlerin
yayımını sağlar, derneğe yetki verilmiş veya her türlü belge ve formların basım ve dağıtımını
yapar.
Yurtiçi ve yurtdışındaki kuruluşların çalışmalarını takip eder.Bu amaçla gerekli görülen eğitim,
proje, konferans, seminer, panel, çalıştay, zirve, fuar, teknik gezi benzeri etkinlikleri düzenler,
düzenlenenlere katılır, gerekli görülmesi halinde görüş sunar.
Dış ticaret mevzuatı ve uluslararası ticari gelişmelere uyum sağlanması için bilgilendirici ve
eğitici faaliyetlerde bulunur, teknik ve idari danışmanlık sağlar.Yeni mevzuat çalışmaları
konusunda araştırma ve inceleme faaliyetlerinde bulunarak sonuçlarını rapor halinde ilgililerine
duyurur.
Sosyal paydaşlarının hak ve menfaatleri için idari ve yasal girişimlerde bulunarak gerektiğinde
ilgililerine hukuki destek sağlar.
Dış ticaret konuları ile ilgili alanlarda mahkemelerin, her türlü kamu ve özel kurum ve
kuruluşların talepleri doğrultusunda hakem görevi ifa eder, görüş bildirir.
Dernek, amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilen tüm faaliyetleri, yasalarda belirtilen esas ve
usullere uygun bir şekilde yapar:
a)Bilimsel,ekonomik,kültürel ve is dünyası konularında çalışma yapanlara her türlü desteği
verir.Bilim ve is adamları arasında dostluğu ve işbirliğini geliştirici çalışmalar ve toplantılar
yapar, bilimsel araştırmalar yapar ve yaptırır, bilimsel kitapların, araştırmaların ve makalelerin
yayınlanmasını sağlar, destek olur.İş ve ekonomi dünyasında yer edinmiş kuruluş ve
şahsiyetlerin anlaşılması ve tanıtımı için çalışmalar yapar.
b)Yurtiçi ve yurtdışında her seviyede staj, tahsil ve araştırma yapanlara ve yapmak isteyenlere
karşılıklı veya karşılıksız burslar verir; ayni ve nakdi yardımlar sağlar, malzeme temin eder.
c)Bilimsel ve kültürel çalışma yapan araştırmacıların inceleme ve araştırma amaçlı gezilerini
finanse eder.
d)Derneğin gayelerine yönelik öğretici,eğitici,bilimsel ve kültürel içerikli ve kamuoyunun
aydınlatılması amacına hizmet eden kitap,broşür ve film üretir; günlük,aylık veya yıllık
bülten,dergi,gazete ve benzeri yayınlar yapar;dernek adına web sitesi açar; CD, DVD gibi her
türlü manyetik ve elektronik malzemeyi hazırlar.Amacı doğrultusunda sesli,görüntülü yazılı ve
elektronik yapımlar üretir ve bu alanda çalışan kuruluşlarla işbirliğine gider.Faaliyetlerini ve
görüşlerini kamuoyuna duyurmak üzere basın açıklamaları yapar ve bildiriler yayınlar.
e)Konferans, seminer, açık oturum, panel, kongre, çalıştay, gösteri, sempozyum vs. tertip eder.
f)Lokal, kütüphane, okuma salonu ve etüt salonu açar ve işletir.Araştırma merkezi,
kütüphane,konferans salonu,yurt,pansiyon,misafirhane,kültür merkezi,ekonomi merkezi,
İktisadi İşletme olmak üzere tatil köyü, dinlenme tesisi, sağlık tesisi,sosyal tesis,mesleki okul,özel
eğitim merkezi,arşiv ve müzeler tesis eder.
g)Bilimsel ve kültürel amaçlı yarışma,ödül gecesi,şenlik,kutlama ve anma günleri düzenler. İş ve
dostluk yemekleri tertip eder.Kariyer panayırı, Kamp etkinlikleri, dış ticaret zirve organizasyonu
tertipler.
h)Dış ticaret, ekonomi düşüncesi ve iş kültürüne ait her tür beceri, meslek ve sanata yönelik
kurslar açar. Milli eğitim müdürlüğünün izni ile yaz okulları ve takviye kursları düzenler.Hizmet
içi eğitim programları tertip eder.
j)Ekonomik bilgi ve tecrübeyi geliştirmeye ve halkın kültür seviyesini yükseltmeye yönelik
araştırmalar yapar ve yaptırır.
k)Yurtdışında ve yurtiçinde muhtelif bölgelerde bilimsel,kültürel,eğlence ve eğitim amaçlı
toplantı,gezi ve ziyaretler tertip eder.
l)Yurtiçi ve yurtdışındaki resmi ve özel her türlü kurum ve kuruluş karşısında üyelerini temsil
eder.Onlarla ortak projeler yürütür.
m)Derneğin gayesi yönünde başarılı çalışmalar yapan gerçek ve tüzel kişilere hediye ve ödüller
verir.
n)Türkiye halkı ile ekonomik,tarihi,milli ve kültürel ortak bağları bulunan diğer ülke halkı ve
kuruluşları arasında diyalog,bilgi alışverisi ve dostluk sağlamak icin bilimsel, kültürel ve sosyal
icerikli toplantı,gezi,davet,ziyaret ve etkinlikler düzenler.Derneğin faaliyet alanı içine giren
konularda inceleme ve temaslarda bulunmak üzere ülkemize gelen kişi ve heyetlerle ilgilenir,
bunların ağırlanmasına yardımcı olur.
o)Öğrencilerin barınma, beslenme, eğitim, eğlence, kurs, gezi ve diğer ihtiyaçlarının
karşılanmasına yardımcı olur.
p)Derneğe gelir temin etmek amacı ile fuar,kermes,konser ve benzeri sosyal ve kültürel
etkinliklerde bulunur veya bu tür faaliyetlere katılır.
r)Dernek gayelerini yerine getirmek amacı ile iktisadi işletmeler kurabilir, kurulmuş olanlara
ortak olabilir, hisse senedi satın alabilir ve her tür meşru, ekonomik faaliyetlerde bulunabilir.
s)İkametgah amacıyla veya dernek faaliyetlerini daha verimli ve etkin kılmak için yer kiralar,
gayrimenkul bağışlarını kabul eder, gayrimenkul satın alır, kiraya verir ve gerekli diğer hukuki
işlemleri yapar.Dernek gayrimenkullerle ilgili her tür tasarrufa izinlidir.
t)Dernek izin almak kaydı ile uluslararası faaliyetlerde bulunabilir, federasyonlara katılabilir veya
ayrılabilir yurtdışında kurulmuş dernek,vakıf ve diğer kuruluşlara üye olarak katılabilir veya
bunlardan ayrılabilir.
u)Dernek, gayesine uygun faaliyet gösteren yurt içindeki ve yurtdışındaki dernek,vakıf,resmi
kurum, kuruluş ve tüm gerçek ve tüzel kişilerle işbirliği yapar, karşılıklı yardımlaşmayı sağlar.
v)Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve
gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
w)Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur, yurticinden ve
yurtdışından bağış kabul eder.Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı
Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı
kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütür.
y)Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle
kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar.
z)Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açar.
Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette
bulunur.
Dernek Kurucularının Ad ve Soyadları aşağıda verilmiştir.
Naci KÜÇÜK
Burak YOMRALIOĞLU
Asaf ES
Murat Zorlu SÖNMEZ
Ufuk YALÇIN
Kemalettin ÇELEBİ
Erkan GÜLCEMAL
Yakup YILDIZ
Güler BAŞARAN
Muhammet Ali ÇAĞLAR
Mehmet Sait DURAK
Onur KÜÇÜK
Derneğin asil, onursal ve danışma kurulu olmak üzere üç tür üyesi vardır.
a)Asil Üyelik : Fiili ehliyeti haiz bulunan herkes derneğe üye olabilir.Ancak üyeler dernekler
kanunundaki şartları taşımak ve dernek tüzüğünü benimsemiş olmak zorundadırlar.
b)Fahri Üyelik : Şahsiyeti ve kariyeri ile iz bırakmış, ülkemize ve insanlığa değer katmış kişiler
Yönetim Kurulunun kararı ile onursal üye kabul edilirler.Onursal üyenin oy hakkı yoktur, aidat
verme zorunluluğu da bulunmaz.
c)Danışma Kurulu Üyeliği : Derneğin amacı ve vizyonuna uygun çalışmaları ile öne çıkmış,
derneğe yardımı dokunan veya derneğe faydalı olacağı umulan kişiler Yönetim Kurulunun kararı
ile onursal üye kabul edilirler.Onursal üyenin oy hakkı yoktur, aidat verme zorunluluğu da
bulunmaz.
Derneğe üye olabilmek için Yönetim Kurulu'nun onayı gerekir.Derneğe üye olmak isteyenler
üyelik müracaat formunu doldurarak iki fotoğrafla birlikte Yönetim Kurulu'na
başvururlar.Yönetim kurulu üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde karara bağlar ve
sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu reddedebilir.
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye, Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten
çıkarılabilir.
Üyelikten çıkartma kararının tebliği ile birlikte çıkartılan üye, elinde bulunan Derneğe ait basılı
her türlü belge ile Derneğin anlaşma yaptığı 3. şahıslara ait her türlü görsel ve yazılı belgeleri
uyarılmasına gerek kalmadan derhal kullanımdan kaldırmak ve elinde bulundurduklarını 7 gün
içinde tutanak karşılığı Dernek yetkilisine teslim etmekle yükümlüdür.
Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığını ileri sürerek
genel kurula itiraz hakları vardır.Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia
edemez.
Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üyeliğini sürdürmeye zorlanamaz.Dernek üyeleri eşit haklara
sahiptir.Her üye genel kurulda bir oy hakkına sahiptir.Üye, oyunu bizzat kendisi kullanmak
zorundadır.Başkasına vekalet vererek oyunu kullandıramaz.
Derneğin organları şunlardır:
1-Genel Kurul
2-Yönetim Kurulu
3-Denetim Kurulu
4-Danışma Kurulu
5-Koordinatörler Kurulu
6-Disiplin Kurulu
7-Tahkim Kurulu
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin
şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı
üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler
şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
Genel Kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan Genel Kurul, üç yılda bir, aralık ayı içerisinde, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek
gün yer ve saatte toplanır.
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılmazsa, üyelerden birinin başvurusu
üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının
günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek,
yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına
mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az,
altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay
içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu
Üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler,
Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu
Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter
sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu tarafından bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyeti’ne
kimliklerini göstermeleri ve hazır bulunanlar listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı’na aittir.
Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri ve
Danışma Kurulu Üyeleri , Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel
kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim
Kurulu Başkanı’na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni
seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Divan
Başkanı’nın belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, Divan Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar
veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy
vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği
ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin
tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası,
4-Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların
görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu Kararlarına karşı
yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
8-Yönetim Kurulu tarafından dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek
ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek
üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili
işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin
görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
-Yönetim Kurulu dokuz asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak Başkan,
iki Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve Yönetim Kurulu Üyelerini belirler.
Yönetim Kurulu en az ayda bir defa ve Başkanın lüzumlu göreceği hallerde tüm üyelerin
haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanılır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Ayrıca yönetim kurulu toplantıları gerektiğinde elektronik ortamda da yapabilir.
Dernek, elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri
Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilir.
Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu
karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.
Kanunda, Türk Medeni Kanunu’nda, Yönetmelikte ve tüzükte yer alan yönetim kurulu
toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik
ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara
ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.
Elektronik ortamda yapılacak dernek yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme,
güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar.
Yazılı olarak bildirilecek geçerli bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez ve bir yıl içinde altı kez
yönetim kurulu toplantısına katılmayan üyenin yönetim kurulu asıl üyesi sıfatı düşer. Asıl
üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerden en çok oy almış olanlar sırasıyla Yönetim
Kurulu asıl üyeliğine gelirler. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de
getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim
kurulu üyeleri ve denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri, yönergeleri hazırlayarak genel kurul onayına
sunmak,
4-Genel Kurul’un verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel Kurul’da alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurul’a
sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Gerektiğinde Derneğe personel almak, çıkarmak ve ödenekleri belirlemek.
14-Derneğin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için ekonomik koşullardaki değişmelere
paralel olarak, her takvim yılı başında üyelik kayıt ücreti ve giriş aidatlarını belirlemek.
15-Yürürlükteki mevzuat, dernek tüzüğü ve etik kurallara aykırı hareket ettiğine kanaat ettiği
üyeleri, savunmalarını da alarak disiplin kuruluna sevk etmek.
16-Gerekli görülürse borcunu ödemeyen üyelere yeni süre tanımak, buna rağmen borcunu
ödemeyen üyenin kaydını silmek.
17-Kongre, konferans, panel ve dış ticaret sektörleriyle ilgili türlü toplantılar düzenlemek; bu
toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek ve düzenlenenlere katılmak.
18-Dış ticaret konularında seminer ve eğitimler düzenlemek; eğitimle ilgili konularda uzmanlar,
eğitimciler, eğitim kurumları ve üniversiteler ile koordine sağlamak, gerekli çalışmaları yapmak
ve sonuçlandırmak.
19-Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması, işbirliği yapması veya ortak projelerde yer
alması, yurtdışındaki birlik veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması çalışmalarını
yürütmek ve sonuçlandırmak.
20-Dernek Fahri ve Danışma Kurulu üyelerini seçmek.
21-Dernek organlarından Danışma Kurulu, Koordinatörler Kurulu ve Tahkim Kurulunun seçimle
gelen üyelerini seçmek ve tüzük hükümleri saklı kalmak üzere toplantılarını, çalışma amaçlarını,
faaliyet biçimlerini kararlaştırmak.
22-Disiplin Kurulu ile ilgili işlem ve süreçleri yürütmek ve kararlaştırmak.
23-Genel Kurulun yetki vermesi halinde, federasyonlara kurucu üye olmak veya mevcutlara üye
olmak, federasyon üyeliğinden çıkmak.
24-Yönetim Kurulu, yukarıda belirtilen görev ve yetkilerinden ayrı olarak işbu Dernek
Tüzüğü'nde ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer görevleri de ifa eder, yetkileri kullanır.
Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurul tarafından seçilir.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde
Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.
Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurul’u toplantıya çağırır.
Danışma Kurulu’na seçilmesi önerilen isimler, öneri sonrasındaki ilk Yönetim Kurulu Toplantısı
gündeminde oylanır ve toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğu ile seçilir.Bu kişiler, derneğin
amaçları doğrultusunda katkı sağlamış veya katkı sağlama potansiyeli olan öncelikli iş insanları
ve akademisyenler arasından seçilir.
Uzmanlık gerektiren konularda yeterlilik taşıdığı görülen dernek üyeleri arasından Yönetim
Kurulunca uygun görülerek seçilen kişilerden oluşur.Ayrıca Derneğin gerçekleştirdiği veya ortağı
olduğu projelerde görevlendirilen proje koordinatörleri proje süresince bu kurulun doğal üyesi
olmaya hak kazanır.
Disiplin Kurulu, Genel Kurulca üç yıl için seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu
ilk toplantısında üyeler arasından bir başkan seçer.
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun re'sen veya başka bir üyenin başvurusu üzerine yapacağı
çağrıyı müteakip, bütün üyelerin katılımıyla toplanır ve tavsiye kararlarını oy çokluğu ile alır.
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından kendisine havale edilen işleri en geç üç ay içinde
sonuçlandırır.
Disiplin soruşturması sırasında Disiplin Kurulu
- Hakkında karar verilecek üyenin yazılı savunmasını alır,
- Gerekli görüldüğünde şikâyetçiyi ve tanıkları dinler ve bunların beyanlarını tutanağa geçirir.
Disiplin Kurulu raporları gerekçeli olmak zorundadır. Kararlarda disipline aykırı hareketi
saptanan üyeler için
a- Yazılı uyarma,
b- Kınama,
c- Çıkarma,
yaptırımlarından biri öngörülür.
Tavsiyeler, soruşturma dosyası ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulur.
Disiplin Kurulunun raporları Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Haklarında yazılı uyarma, kınama ve üyelikten çıkarma kararı verilen üyeler, bu kararlara karşı
tebellüğ tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilirler. Üyelikten
çıkarma kararı ile ilgili itirazlar, Yönetim Kurulunca; görüşülmek üzere ilk Genel Kurul'a sunulur
ve Genel Kurul'da kesin karara bağlanır.
Yazılı uyarmaya ve kınama cezasına yapılan itiraz Yönetim Kurulunca yerinde görülürse, uyarma
kararı ile kınama cezası iptal edilir, iptal üyeye yazıyla bildirilir ve Dernek ilan tahtasında en az
10 gün süreyle ilân olunur.
Yönetim Kurulu kendisine iletilen disiplin işlerini inceleyerek karara bağlar. Kararlar salt
çoğunlukla verilir.
Yönetim Kurulu, ilgilileri topluca dinler ve savunma almadan karar vermez. Ancak hukuk ve
nizama aykırı olarak mesleki faaliyetinden dolayı suç işlediği yargı mercilerince sabit olmuş
üyelerin savunması alınmaz. Üye savunma yapmaz veya verilen mehil içinde savunmasını sözlü
veya yazılı olarak kurula sunmaz veya yollamaz ise, Yönetim Kurulu savunma almaksızın karar
verir.
Kurulun tanık dinlemeye ve gerekli incelemeyi yapmaya yetkisi vardır.
Yönetim Kurulunca verilecek cezalar şunlardır.
a- Yazılı uyarma;
Üyenin tüzük hükümlerine ve Dernek organlarının kararlarına uyması için dikkatinin
çekilmesidir.
b- Kınama;
Üyenin tüzük hükümlerine ve dernek organlarının kararlarına uymamasının sabit görülmesi
halinde kınanmasıdır. Kınama cezasına mesnet fiillerden herhangi birinin tekrarı halinde,
Yönetim Kurulu kınama cezası verilen üyeyi dernekten çıkarma kararı verebilir.
c- Çıkarma;
Üyelik kaydının silinmesidir. Verilen karar Derneğin ilan tahtasında 10 gün süre ile asılır.
Yönetim Kurulu kendisine intikal eden olayın mahiyetine ve tarafların durumuna göre yukarıda
sayılan cezalardan birini vermekte takdir yetkisine sahiptir.
Yönetim Kurulunun cezaların uygulanması konusundaki çalışmaları tutanakla tespit edilir. Bu
tutanak topluca imzalanır. Kararlar tasdikli karar defterine aynen geçirilir ve karara katılanlarca
imzalanır. Karara katılmayan ve aksi düşüncede olan Yönetim Kurulu üyeleri muhalefet şerhini
alınan kararın altına yazarak imzalamak zorundadır.
Yönetim Kurulu'nun çıkarma kararı dışındaki kararları kesindir.
Çıkarılan üye ilk Genel Kurul toplantısına sunulmak ve gündeme alınmak üzere elverişli süre
içinde itirazını Yönetim Kuruluna ulaştırmak zorundadır. Üye Genel Kurulda savunmasını bizzat
yapar. Genel Kurulda itirazın kabulüne ve çıkarma işleminin iptaline karar verilmeden üye Genel
Kurul toplantısına katılamaz. Diğer konularda söz alamaz, oy kullanmaz.
Tahkime elverişli uyuşmazlıklarda tahkim sözleşmesi ile uyuşmazlığın tamamı veya bir kısmının
halli Derneğimiz hakem veya hakem kuruluna bırakılmış ise, görevin kabul edilmesi halinde
Dernek tarafından; H.M.K.'nun 407 ve devamı maddeleri ile uyuşmazlığın 4686 sayılı
Milletlerarası Tahkim Kanununun tanımladığı anlamda yabancılık unsuru içermesi ve tahkim
yerinin Türkiye olarak belirlenmesi veya bu Kanun hükümlerinin taraflar ya da hakem veya
hakem kurulunca seçildiği uyuşmazlıklar hakkında 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununa
uygun şekilde işlem yapılarak, tahkim süresi içinde uyuşmazlığın esası hakkında karar verilir.
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 300 TL, aylık olarak da 100 TL aidat alınır. Ayrıca
Yönetim Kurulu Derneğin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için ekonomik koşullardaki
değişmelere paralel olarak, TÜFE oranlarını geçmemek üzere her takvim yılı başında üyelik kayıt
ücreti ve giriş aidatlarında artış yapmakta yetkilidir.
2-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye
ödentilerinin %30’u altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen proje, eğitim, staj, toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser,
yarışma ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8-Diğer gelirler.
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin
altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter
tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak
tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri
bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya
giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak
bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade
edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul
Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene
kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan
Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler
Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre
defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil
edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri
ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu”
veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
(Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi,
kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
(Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası
taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya
elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması
zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de
gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi,
eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine
ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık
kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki
Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten
yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki
belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi
hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi
zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve
diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla
sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek
Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek
Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim
kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te
yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında
tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin
eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek
tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine
verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce
(Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki
idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine
getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen)
“Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana
gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik
Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını
izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği
gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya
bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul
veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul Kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim
Kurulu tarafından yetki verilen en az üç kişilik Kurucular Kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde
belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki
amirliğine verir.
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk
faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü
kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, dokuz asıl ve dokuz yedek,
Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak Şube Genel Kurulu tarafından seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın
öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şube Genel Kurul Toplantısı, Genel Merkez Genel Kurul Toplantısından en az iki ay önce
yapılmak zorundadır.
Şubelerin Olağan Genel Kurulu, iki yılda bir, eylül ayı içerisinde, Şube Yönetim Kurulu tarafından
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, Genel Kurul Sonuç Bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine ve Dernek Genel Merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar Genel Merkez Genel Kurulu’nda tüm üyelerin doğrudan katılımı
ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yüz (100) üye için bir (1),
arta kalan üye sayısı 50’den fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere Şube Genel Kurulu’nda
seçilecek delegeler aracılığı ile Genel Merkez Genel Kurulu’na katılma hakkına sahiptir.
Genel Merkez Genel Kurulu’na en son Şube Genel Kurulu’nda seçilen delegeler katılır. Genel
Merkez Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Merkez Genel Kurulu’na katılır, ancak şube
adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar Genel Merkez Yönetim veya Denetim
Kurulu’na seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu Kararı
ile temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu Kararı ile temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcilik, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Dernek amaçları ile ilgisi bulunan, kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, derneklerle veya vakıf,
sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere yönetim
kurulunun kararı ile platformlar oluşturabilir.
Platformlar, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda
kurulamazlar ve faaliyet gösteremezler.
Tüzük değişikliği Genel Kurul Kararı ile yapılabilir.
Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak
yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son
Yönetim Kurulu Üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulu tarafından yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin
Genel Kurul Kararı’nın alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren
başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yeni Ekonomi
Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini
baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve
banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları
paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,
genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurul’da, devredilecek yer belirlenmemişse
derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip
derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare
amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye
kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki
idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma
süresi beş yıldır.
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara
atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki
hükümleri uygulanır.